Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

Pyred BV, dont le siège social est établi Schaapschuur 1-14, 1790 Affligem, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) sous le numéro 0475.992.856 (ci-après « Pyred »), est responsable des données personnelles traitées via ce site web et dans le cadre de nos contacts avec vous.

Emerson Wellens
Tél. : +32 2 513 23 05
E-mail : info@pyred.com

Généralités

La présente déclaration de confidentialité s’applique au traitement de vos données personnelles par Pyred lorsque vous visitez ce site web et lorsque vous nous contactez ou travaillez avec nous. Nous traitons les données personnelles conformément au Règlement général européen sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et selon les principes suivants :

Licéité, loyauté et transparence : nous traitons les données personnelles de manière licite, loyale et transparente.
Limitation des finalités : nous ne collectons des données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
Minimisation des données : nous ne traitons que ce qui est nécessaire à ces finalités.
Exactitude : nous veillons à ce que les données personnelles soient exactes et à jour, et nous rectifions ou effaçons sans tarder les données inexactes.

Quelles données traitons-nous et pourquoi ?

Lorsque vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou via les réseaux sociaux, ou lorsque vous nous envoyez une candidature, nous recevons ce que vous nous communiquez : votre nom, vos coordonnées, votre entreprise et votre message ou CV. Nous utilisons ces données uniquement pour répondre à votre question, établir une proposition, exécuter et facturer un contrat ou évaluer votre candidature. Base juridique : les mesures prises à votre demande avant la conclusion d’un contrat et l’exécution de ce contrat (article 6.1(b) RGPD), nos obligations légales (article 6.1(c) RGPD) et notre intérêt légitime à répondre à votre question (article 6.1(f) RGPD).

Lorsque vous visitez ce site web, nous traitons les données décrites dans les trois rubriques suivantes : les statistiques de visite, la reconnaissance des organisations qui nous rendent visite et les données techniques. Ce site web ne comporte ni formulaire de contact ni newsletter.

Statistiques de visite

Nous mesurons l’utilisation de ce site web avec Cloudflare Web Analytics. Cet outil ne place aucun cookie, n’utilise pas le stockage local et ne vous suit pas sur d’autres sites ; nous ne voyons que des chiffres agrégés, comme les pages vues, les sites référents, les pays, les navigateurs et les temps de chargement, jamais le profil d’un visiteur individuel. Base juridique : notre intérêt légitime à savoir comment notre site web est utilisé (article 6.1(f) RGPD). Nous n’utilisons ni Google Analytics ni traceurs publicitaires.

Quelles organisations visitent notre site web

Pyred travaille principalement pour des entreprises, des organisateurs d’événements et des institutions publiques. Pour savoir quelles organisations s’intéressent à nos services, notre serveur vérifie, à chaque page vue, si la connexion internet appartient à une organisation (par exemple un réseau d’entreprise ou une connexion fixe d’entreprise) plutôt qu’à un fournisseur d’accès à internet. Nous utilisons pour cela le nom de réseau que transmet notre hébergeur Cloudflare et le registre public des blocs d’adresses IP (RIPE NCC et les autres registres internet régionaux).

Si la connexion appartient à une organisation, nous conservons le nom de cette organisation, le pays et la ville (approximative) de la connexion, la page consultée, la date et l’heure ainsi que le nom de domaine du site qui vous a dirigé vers nous (par exemple google.com). Nous ne conservons pas votre adresse IP et nous ne cherchons pas à vous identifier en tant que personne.
Si vous utilisez une connexion ordinaire à domicile ou mobile, la connexion appartient à votre fournisseur d’accès : nous ne conservons alors rien.
Pour éviter de consulter le registre à chaque page vue, nous conservons un code pseudonymisé du bloc réseau (jamais votre adresse individuelle) avec le résultat, pendant 30 jours au maximum.

Base juridique : notre intérêt légitime à savoir quelles organisations s’intéressent à nos services, afin de pouvoir assurer le suivi de nos contacts professionnels (article 6.1(f) RGPD). Nous conservons ces données pendant 12 mois. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en envoyant un e-mail à info@pyred.com en indiquant votre organisation.

Cookies et stockage local

Ce site web ne place aucun cookie de suivi ou publicitaire ; c’est pourquoi nous ne vous demandons pas d’accepter des cookies. Notre hébergeur Cloudflare peut placer un cookie de sécurité strictement nécessaire qui protège le site contre les abus de robots. Nos collaborateurs utilisent un seul cookie strictement nécessaire lorsqu’ils se connectent pour gérer les projets sur ce site ; les visiteurs ne le reçoivent jamais.

Qui reçoit vos données ?

Vos données ne sont accessibles qu’aux collaborateurs de Pyred qui en ont besoin pour leur travail. Nous faisons appel à des sous-traitants soigneusement sélectionnés qui agissent sur nos instructions : Cloudflare (hébergement de ce site web, statistiques de visite et sécurité) et Microsoft (e-mail). Lorsque nous réalisons un événement avec des partenaires ou des sous-traitants, nous ne partageons que ce dont ils ont besoin pour cette mission. Nous ne vendons jamais vos données et ne les partageons avec des tiers pour leur propre marketing qu’avec votre consentement préalable.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Questions et propositions : 2 ans après notre dernier contact.
Données clients et contractuelles : pendant la durée du contrat et ensuite aussi longtemps que la législation comptable et fiscale l’exige.
Candidatures : 1 an, sauf si vous acceptez une durée plus longue.
Organisations en visite : 12 mois ; le code réseau pseudonymisé 30 jours au maximum.
Statistiques de visite : uniquement agrégées, sans données personnelles.

Comment vos données sont-elles protégées ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, notamment :

tout le trafic vers ce site web passe par HTTPS ;
des mots de passe forts et uniques et une authentification unique (single sign-on) pour nos applications professionnelles ;
un accès aux données personnelles limité aux collaborateurs qui en ont besoin pour leurs tâches ;
des systèmes, pare-feu et équipements à jour ;
des bureaux physiquement sécurisés et équipés d’une alarme ;
aucun accès de tiers sans surveillance.

Où vos données sont-elles conservées ?

Ce site web et sa base de données fonctionnent sur le réseau de Cloudflare ; la base de données du site se trouve en Europe occidentale. L’e-mail passe par Microsoft 365. Nos autres données professionnelles sont conservées à notre siège social et dans nos applications professionnelles sécurisées. Lorsqu’un sous-traitant transfère des données en dehors de l’Espace économique européen, il le fait sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou d’une décision d’adéquation.

Que se passe-t-il en cas de fuite de données ?

Si une violation de données à caractère personnel est susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informons dans les meilleurs délais, et nous la notifions à l’Autorité de protection des données dans les 72 heures lorsque la loi l’exige.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les faire rectifier ou effacer, d’en limiter le traitement ou de vous y opposer (y compris à la reconnaissance des organisations qui nous rendent visite) ainsi que le droit à la portabilité de vos données. Envoyez votre demande à info@pyred.com ou utilisez notre page de contact ; nous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que nous ne traitons pas vos données correctement, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026.