Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Pyred BV, met maatschappelijke zetel te Schaapschuur 1-14, 1790 Affligem, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder het nummer 0475.992.856 (hierna “Pyred”), is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze contacten met u worden verwerkt.

Emerson Wellens
Tel.: +32 2 513 23 05
E-mail: info@pyred.com

Algemeen

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door Pyred wanneer u deze website bezoekt en wanneer u contact met ons opneemt of met ons samenwerkt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en volgens de volgende principes:

Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie: wij verwerken persoonsgegevens rechtmatig, behoorlijk en transparant.
Doelbinding: wij verzamelen persoonsgegevens enkel voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
Minimale gegevensverwerking: wij verwerken enkel wat voor die doeleinden noodzakelijk is.
Juistheid: wij houden persoonsgegevens juist en actueel, en verbeteren of wissen onjuiste gegevens zonder vertraging.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media, of ons een sollicitatie stuurt, ontvangen wij wat u ons meedeelt: uw naam, contactgegevens, bedrijf en uw bericht of cv. Wij gebruiken die gegevens enkel om uw vraag te beantwoorden, een voorstel op te maken, een overeenkomst uit te voeren en te factureren, of uw sollicitatie te beoordelen. Rechtsgrond: het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst en de uitvoering van die overeenkomst (artikel 6.1(b) AVG), onze wettelijke verplichtingen (artikel 6.1(c) AVG) en ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te beantwoorden (artikel 6.1(f) AVG).

Wanneer u deze website bezoekt, verwerken wij de gegevens die in de volgende drie rubrieken beschreven staan: bezoekersstatistieken, de herkenning van bezoekende organisaties en technische gegevens. Deze website heeft geen contactformulieren en geen nieuwsbrief.

Bezoekersstatistieken

Wij meten het gebruik van deze website met Cloudflare Web Analytics. Dat plaatst geen cookies, gebruikt geen lokale opslag en volgt u niet over andere websites; wij zien enkel samengevoegde cijfers zoals paginaweergaven, verwijzende websites, landen, browsers en laadtijden, nooit een profiel van een individuele bezoeker. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om te weten hoe onze website gebruikt wordt (artikel 6.1(f) AVG). Wij gebruiken geen Google Analytics of advertentietrackers.

Welke organisaties onze website bezoeken

Pyred werkt vooral voor bedrijven, organisatoren van evenementen en overheidsinstellingen. Om te weten welke organisaties interesse hebben in onze diensten, gaat onze server bij elke paginaweergave na of de internetverbinding van een organisatie is (bijvoorbeeld een bedrijfsnetwerk of een vaste bedrijfsaansluiting) en niet van een internetprovider. Daarvoor gebruiken wij de netwerknaam die onze hostingpartner Cloudflare doorgeeft en het openbare register van IP-adresblokken (RIPE NCC en de andere regionale internetregisters).

Is de verbinding van een organisatie, dan bewaren wij de naam van die organisatie, het land en de stad (bij benadering) van de verbinding, de bekeken pagina, de datum en het uur en de domeinnaam van de website die u doorverwees (bijvoorbeeld google.com). Wij bewaren uw IP-adres niet en proberen u niet als persoon te identificeren.
Gebruikt u een gewone thuis- of gsm-aansluiting, dan is de verbinding van uw internetprovider: dan bewaren wij niets.
Om het register niet bij elke paginaweergave te raadplegen, bewaren wij een gepseudonimiseerde code van het netwerkblok (nooit uw individuele adres) met het resultaat, gedurende maximaal 30 dagen.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om te weten welke organisaties interesse tonen in onze diensten, zodat wij zakelijke contacten kunnen opvolgen (artikel 6.1(f) AVG). Wij bewaren deze gegevens 12 maanden. U kunt zich op elk moment verzetten door een e-mail te sturen naar info@pyred.com met vermelding van uw organisatie.

Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies; daarom vragen wij u niet om cookies te aanvaarden. Onze hostingpartner Cloudflare kan een strikt noodzakelijke beveiligingscookie plaatsen die de website beschermt tegen misbruik door bots. Onze medewerkers gebruiken één strikt noodzakelijke cookie wanneer zij zich aanmelden om de projecten op deze website te beheren; bezoekers krijgen die nooit.

Wie ontvangt uw gegevens?

Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor medewerkers van Pyred die ze voor hun werk nodig hebben. Wij werken met zorgvuldig gekozen verwerkers die in onze opdracht handelen: Cloudflare (hosting van deze website, bezoekersstatistieken en beveiliging) en Microsoft (e-mail). Voeren wij een evenement uit met partners of onderaannemers, dan delen wij enkel wat zij voor die opdracht nodig hebben. Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze enkel met derden voor hun eigen marketing als u daar vooraf toestemming voor gaf.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Vragen en voorstellen: 2 jaar na ons laatste contact.
Klant- en contractgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang de boekhoud- en fiscale wetgeving dat vereist.
Sollicitaties: 1 jaar, tenzij u instemt met een langere termijn.
Bezoekende organisaties: 12 maanden; de gepseudonimiseerde netwerkcode maximaal 30 dagen.
Bezoekersstatistieken: enkel samengevoegd, zonder persoonsgegevens.

Hoe worden uw gegevens beschermd?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, onder meer:

al het verkeer naar deze website via HTTPS;
sterke, unieke wachtwoorden en eenmalige aanmelding (single sign-on) voor onze bedrijfstoepassingen;
toegang tot persoonsgegevens beperkt tot de medewerkers die ze voor hun taken nodig hebben;
up-to-date systemen, firewalls en hardware;
fysiek beveiligde kantoren met alarm;
geen toegang voor derden zonder toezicht.

Waar worden uw gegevens bewaard?

Deze website en haar database draaien op het netwerk van Cloudflare; de database van de website staat in West-Europa. E-mail verloopt via Microsoft 365. Onze overige bedrijfsgegevens worden bewaard op onze maatschappelijke zetel en in onze beveiligde bedrijfstoepassingen. Wanneer een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgeeft, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

Wat als er een datalek is?

Als een inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, brengen wij u zonder onnodige vertraging op de hoogte, en melden wij het binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer de wet dat vereist.

Uw rechten

U hebt het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op verbetering of wissing ervan, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking (ook tegen de herkenning van bezoekende organisaties) en op overdraagbaarheid van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar info@pyred.com of gebruik onze contactpagina; wij antwoorden binnen één maand.

Meent u dat wij niet correct met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026.