Naar de inhoud

Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Pyred BV, met maatschappelijke zetel te Schaapschuur 1-14, 1790 Affligem, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder het nummer 0475.992.856 (hierna “Pyred”), is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze contacten met u worden verwerkt.

Emerson Wellens
Tel.: +32 2 513 23 05
E-mail: hello@pyred.com

Algemeen

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door Pyred wanneer u deze website bezoekt en wanneer u contact met ons opneemt of met ons samenwerkt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en volgens de volgende principes:

  • Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie: wij verwerken persoonsgegevens rechtmatig, behoorlijk en transparant.
  • Doelbinding: wij verzamelen persoonsgegevens enkel voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
  • Minimale gegevensverwerking: wij verwerken enkel wat voor die doeleinden noodzakelijk is.
  • Juistheid: wij houden persoonsgegevens juist en actueel, en verbeteren of wissen onjuiste gegevens zonder vertraging.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media, of ons een sollicitatie stuurt, ontvangen wij wat u ons meedeelt: uw naam, contactgegevens, bedrijf en uw bericht of cv. Wij gebruiken die gegevens enkel om uw vraag te beantwoorden, een voorstel op te maken, een overeenkomst uit te voeren en te factureren, of uw sollicitatie te beoordelen. Rechtsgrond: het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst en de uitvoering van die overeenkomst (artikel 6.1(b) AVG), onze wettelijke verplichtingen (artikel 6.1(c) AVG) en ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te beantwoorden (artikel 6.1(f) AVG).

Als u het aanvraagformulier gebruikt op onze contactpagina, ontvangen we wat u invult: uw naam, e-mailadres en, als u ze opgeeft, uw bedrijf, telefoonnummer en de gegevens van uw event. Daarbij bewaren we de taal van de pagina, de pagina van waaruit u het formulier verstuurde, het land van uw internetverbinding (zoals onze hostingpartner het uit de verbinding afleidt, niet uw precieze locatie) en uw keuze over leesbevestigingen in onze e-mails. We gebruiken ze enkel om uw aanvraag te beantwoorden en een voorstel te maken (artikel 6.1(b) AVG). Om misbruik van het formulier tegen te gaan (hoogstens vijf aanvragen per uur vanaf dezelfde verbinding), bewaren we een gepseudonimiseerde code van uw IP-adres, gemaakt met een geheime sleutel (HMAC), nooit het adres zelf; die code wordt na 24 uur gewist. Aanvragen bewaren we 2 jaar.

Wanneer u deze website bezoekt, verwerken wij de gegevens die in de volgende rubrieken beschreven staan: bezoekersstatistieken (enkel met uw toestemming), de herkenning van bezoekende organisaties en technische gegevens. Deze website heeft geen nieuwsbrief.

Uw privacy-instellingen

Bij uw eerste bezoek vraagt een venster onderaan de pagina om uw toestemming. Zolang u niet kiest, staat alles hieronder uit. U kunt uw toestemming altijd geven of intrekken via “Privacy-instellingen” onderaan elke pagina; intrekken doet niets af aan wat ervoor gebeurde. Uw keuze wordt 12 maanden in de lokale opslag van uw browser bewaard; daarna vragen we het opnieuw. Ze wordt niet naar ons gestuurd, behalve uw keuze over leesbevestigingen wanneer u een aanvraag verstuurt.

  • Bezoekstatistieken (uit, tenzij u aanvaardt): Cloudflare Web Analytics, zie hieronder.
  • Leesbevestiging van onze e-mails (uit, tenzij u aanvaardt): een leespixel in e-mails over uw aanvraag, zie “E-mails van Pyred”.
  • Strikt noodzakelijk (altijd aan): uw taal, de beveiliging van het aanvraagformulier en het bewaren van deze keuze.

Bezoekersstatistieken

Enkel als u “Bezoekstatistieken” aanvaardt, meten wij het gebruik van deze website met Cloudflare Web Analytics; zonder die toestemming wordt het script niet eens geladen. Het plaatst geen cookies en volgt u niet over andere websites; wij zien enkel samengevoegde cijfers zoals paginaweergaven, verwijzende websites, landen, browsers en laadtijden, nooit een profiel van een individuele bezoeker. Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6.1(a) AVG en artikel 10/2 van de Wet betreffende de elektronische communicatie). Wij gebruiken geen Google Analytics of advertentietrackers.

Welke organisaties onze website bezoeken

Pyred werkt vooral voor bedrijven, organisatoren van evenementen en overheidsinstellingen. Om te weten welke organisaties interesse hebben in onze diensten, gaat onze server bij elke paginaweergave na of de internetverbinding van een organisatie is (bijvoorbeeld een bedrijfsnetwerk of een vaste bedrijfsaansluiting) en niet van een internetprovider. Daarvoor gebruiken wij de netwerknaam die onze hostingpartner Cloudflare doorgeeft en het openbare register van IP-adresblokken (RIPE NCC en de andere regionale internetregisters). In dat register zoeken we het netwerkblok op (bijvoorbeeld 192.0.2.0, of het /48-prefix van een IPv6-adres), nooit uw volledige IP-adres. We doen dit enkel op pyred.com zelf.

  • Is de verbinding van een organisatie, dan bewaren wij de naam van die organisatie, het land en de stad (bij benadering) van de verbinding, de bekeken pagina, de datum en het uur en de domeinnaam van de website die u doorverwees (bijvoorbeeld google.com). Wij bewaren uw IP-adres niet en proberen u niet als persoon te identificeren.
  • Gebruikt u een gewone thuis- of gsm-aansluiting, een VPN, Tor, een proxy of een hostingprovider, of toont het register een privépersoon of een eenmanszaak, dan bewaren wij niets.
  • Om het register niet bij elke paginaweergave te raadplegen, bewaren wij een gepseudonimiseerde code van het netwerkblok (nooit uw individuele adres) met het resultaat, gedurende maximaal 30 dagen.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om te weten welke organisaties interesse tonen in onze diensten, zodat wij zakelijke contacten kunnen opvolgen (artikel 6.1(f) AVG); wij hebben dat belang afgewogen tegen uw rechten en de verwerking beperkt tot wat hier beschreven staat. Wij bewaren deze gegevens 12 maanden. U kunt zich op elk moment verzetten door een e-mail te sturen naar hello@pyred.com met vermelding van uw organisatie: wij wissen dan de bewaarde bezoeken van die organisatie en zetten ze op een uitsluitingslijst, zodat er niets meer bewaard wordt.

Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Uw privacy-instellingen worden in de lokale opslag van uw browser bewaard, niet in een cookie. Onze hostingpartner Cloudflare kan een strikt noodzakelijke beveiligingscookie plaatsen die de website beschermt tegen misbruik door bots. Onze medewerkers gebruiken strikt noodzakelijke cookies wanneer zij zich aanmelden om de projecten op deze website te beheren; bezoekers krijgen die nooit.

Spamcontrole (Cloudflare Turnstile)

Ons aanvraagformulier is beschermd tegen spam en bots met Cloudflare Turnstile. Opent u het formulier, dan laadt uw browser een korte controle van Cloudflare (challenges.cloudflare.com) die mensen van geautomatiseerde programma’s onderscheidt; meestal ziet u niets, soms wordt u gevraagd een vakje aan te vinken. Cloudflare verwerkt daarvoor technische gegevens van uw verbinding en browser, zoals uw IP-adres en kenmerken van uw browser, enkel om bots te herkennen, niet om u over websites heen te volgen of voor reclame. Turnstile zet geen cookies op onze website. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om ons formulier vrij te houden van spam en misbruik (artikel 6.1(f) AVG).

E-mails van Pyred

E-mails die we u vanuit onze systemen sturen — zoals offertes, orderbevestigingen, facturen en herinneringen — bevatten enkel een klein onzichtbaar beeldje (een leespixel) als u toestemming gaf voor “Leesbevestiging van onze e-mails”. Laadt uw e-mailprogramma dat beeldje, dan registreren we of, wanneer en hoe vaak de e-mail geopend werd. We bewaren enkel dat, samen met het adres van de ontvanger, het onderwerp en het tijdstip van verzending; uw IP-adres en toestelgegevens bewaren we niet. We gebruiken dit alleen om te weten of ons bericht u bereikt heeft en om het op te volgen. Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6.1(a) AVG). Zonder die toestemming bevatten onze e-mails geen leespixel. U kunt ze altijd intrekken via “Privacy-instellingen” of met een e-mail naar hello@pyred.com.

Wie ontvangt uw gegevens?

Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor medewerkers van Pyred die ze voor hun werk nodig hebben. Wij werken met zorgvuldig gekozen verwerkers die in onze opdracht handelen: Cloudflare, Inc. (hosting van deze website, bezoekersstatistieken en beveiliging) en Microsoft (e-mail). Voeren wij een evenement uit met partners of onderaannemers, dan delen wij enkel wat zij voor die opdracht nodig hebben. Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze enkel met derden voor hun eigen marketing als u daar vooraf toestemming voor gaf.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Vragen en voorstellen: 2 jaar na ons laatste contact.
  • Klant- en contractgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang de boekhoud- en fiscale wetgeving dat vereist.
  • Sollicitaties: 1 jaar, tenzij u instemt met een langere termijn.
  • Bezoekende organisaties: 12 maanden; de gepseudonimiseerde netwerkcode maximaal 30 dagen.
  • Bezoekersstatistieken: enkel samengevoegd, zonder persoonsgegevens.
  • De code van uw IP-adres bij het aanvraagformulier: 24 uur.
  • Uw privacy-instellingen: in uw eigen browser, 12 maanden.

Hoe worden uw gegevens beschermd?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, onder meer:

  • al het verkeer naar deze website via HTTPS;
  • sterke, unieke wachtwoorden en eenmalige aanmelding (single sign-on) voor onze bedrijfstoepassingen;
  • toegang tot persoonsgegevens beperkt tot de medewerkers die ze voor hun taken nodig hebben;
  • up-to-date systemen, firewalls en hardware;
  • fysiek beveiligde kantoren met alarm;
  • geen toegang voor derden zonder toezicht.

Waar worden uw gegevens bewaard?

Deze website en haar database draaien op het netwerk van Cloudflare, Inc.; de database van de website staat in West-Europa. E-mail verloopt via Microsoft 365. Onze overige bedrijfsgegevens worden bewaard op onze maatschappelijke zetel en in onze beveiligde bedrijfstoepassingen. Cloudflare, Inc. en Microsoft zijn bedrijven uit de Verenigde Staten en kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Beide zijn gecertificeerd onder het EU-VS-gegevensprivacykader (EU-US Data Privacy Framework, adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023); daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wat als er een datalek is?

Als een inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, brengen wij u zonder onnodige vertraging op de hoogte, en melden wij het binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer de wet dat vereist.

Uw rechten

U hebt het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op verbetering of wissing ervan, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking (ook tegen de herkenning van bezoekende organisaties), op overdraagbaarheid van uw gegevens en om uw toestemming op elk moment in te trekken. Stuur uw verzoek naar hello@pyred.com of gebruik onze contactpagina; wij antwoorden binnen één maand. Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.

Meent u dat wij niet correct met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026.